ZAPYTANIE OFERTOWE – na usługę pn.: „Przygotowanie koncepcji zarządzania regionalnym programem środowiskowym (POP) na wszystkich poziomach zarządzania” w ramach realizacji projektu LIFE pn.: “Wdrożenie systemu zarządzania jakością powietrza w samorządach województwa opolskiego”LIFE_AQP_OPOLSKIE_2019.PL – LIFE19 GIE/PL/000398 (A2)

        1.            NAZWA PROJEKTU LUB PROGRAMU

Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pn. „Wdrożenie systemu zarządzania jakością powietrza w samorządach województwa opolskiego” LIFE_AQP_Opolskie_2019.PL – LIFE19 GIE/PL/000398 finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu LIFE i współfinansowanego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

       2.            TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone będzie w trybie: zamówienia publicznego, którego  wartość nie przekracza kwoty 130 000,00 zł (słownie: sto trzydzieści tysięcy złotych 00/100).

Do niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z 2020 r. poz. 288, 875, 1492, 1517, 2275, 2320, z 2021 r. poz. 464).

Rodzaj zamówienia: usługa.

     3.            OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest „Przygotowanie koncepcji zarządzania regionalnym programem środowiskowym (POP) na wszystkich poziomach zarządzania” w ramach realizacji projektu LIFE pn.: “Wdrożenie systemu zarządzania jakością powietrza w samorządach województwa opolskiego” LIFE_AQP_OPOLSKIE_2019.PL – LIFE19 GIE/PL/000398 (A2) poprzez:

  • opracowanie koncepcji zarządzania regionalnym programem środowiskowym (POP) na wszystkich poziomach zarządzania,
  • przygotowanie projektu treści merytorycznych opisu przedmiotu zamówienia dotyczącego projektowania, budowy i wdrożenia Systemu IT do zarządzania regionalnym programem środowiskowym (POP) oraz przygotowywanie wyjaśnień w zakresie przedmiotu zamówienia do ewentualnych zapytań dotyczących opracowanej koncepcji.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie pn.: Zapytanie ofertowe – koncepcja.

      4.            TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie do 31 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy.

Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej współpracy i stałego kontaktu z Zamawiającym.

      5.            WARUNKI UDZIAŁU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej:

  • posiadania wiedzy i doświadczenia;
  • dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Szczegóły dotyczące warunku udziału i oceny spełnienia warunków znajdują się w dokumencie pn.: Zapytanie ofertowe – koncepcja.

        6.            TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy składać do 14 maja 2021 r., wyłącznie w formie elektronicznej, na adres e-mail: dos@opolskie.pl.

O zachowaniu terminu dostarczenia oferty decyduje data wpływu e-mail na skrzynkę Zamawiającego.

Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

Zleceniodawca poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie, zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Cena musi uwzględniać koszt dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego.

      7.            OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

  • posiadać datę sporządzenia i podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy;
  • zawierać nazwę, adres, numer NIP, numer telefonu, adres poczty elektronicznej Wykonawcy;
  • zawierać cenę netto i brutto oraz stawkę VAT w złotych polskich;
  • zostać sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
  • zawierać uzupełnione i podpisane załączniki: załącznik nr 2. Spełnienie warunku udziału, załącznik nr 3. Wykaz wykonanych usług, załącznik nr 4. Wykaz osób;
  • zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

     8.            KRYTERIUM WYBORU OFERT

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów w oparciu o kryteria i ustaloną punktację. Szczegóły znajdują się w dokumencie pn.: Zapytanie ofertowe – koncepcja.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza i uzyskała łącznie ze wszystkich kryteriów oceny ofert największą liczbę punktów. Ocena punktowa zostanie przyznana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Po dokonaniu wyboru Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji warunków i ceny zamówienia.

    9.            OBOWIĄZEK INFORMACYJNY RODO

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że na stronie:

https://bip.opolskie.pl/2018/06/ochrona-danych-osobowych/

zamieszczona  jest klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych.  Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.

W przypadku jakichkolwiek pytań proszę o kontakt z Panią Katarzyną Oszańcą – Kierownikiem Projektu LIFE, nr tel. 77/4483229.

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY

W wyznaczonym terminie składania ofert wpłynęły dwie oferty:

1) Atmoterm SA
termin złożenia oferty: 14.05.2021 r. godz. 14:21 (drogą elektroniczną)
2) Opolskie Centrum Zarządzania Projektami Sp. z o.o.
termin złożenia oferty: 14.05.2021 r. godz. 18:51 (drogą elektroniczną)

Obie oferty spełniły wszystkie warunki.

Wybrana oferta:
Atmoterm SA
45-031 Opole
ul. Łangowskiego 4
e-mail: office@atmoterm.pl

Uzasadnienie:
Oferta uzyskała największą ilość punktów wg ustalonego kryterium wyboru ofert, a tym samym firma ATMOTERM SA została wybrana na Wykonawcę usługi.

Wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru:

WYBÓR WYKONAWCY W ZWIĄZKU Z REZYGNACJĄ Z PODPISANIA UMOWY PRZEZ WCZEŚNIEJ WYŁONIONEGO WYKONAWCĘ

Wybrana oferta:

Opolskie Centrum Zarządzania Projektami Sp. z o. o.
ul. Technologiczna 2
e-mail: biuro@oczp.pl

Uzasadnienie:

W związku z rezygnacją z podpisania umowy w postępowaniu o udzielenie zamówienia na świadczenie usługi „Przygotowanie koncepcji zarządzania regionalnym programem środowiskowym (POP) na wszystkich poziomach zarządzania” w ramach realizacji projektu LIFE pn.: “Wdrożenie systemu zarządzania jakością powietrza w samorządach województwa opolskiego” LIFE_AQP_OPOLSKIE_2019.PL – LIFE19 GIE/PL/000398 (A2) finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu LIFE oraz współfinansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, przez Wykonawcę: ATMOTERM SA, ul. Łangowskiego 4, e-mail: office@atmoterm.pl, najkorzystniejszą ofertą
jest oferta Wykonawcy: Opolskie Centrum Zarządzania Projektami Sp. z o. o., a tym samym firma Opolskie Centrum Zarządzania Projektami Sp. z o. o. została wybrana na Wykonawcę usługi.

 

INFORMACJA O PODPISANIU UMOWY Z WYKONAWCĄ

Uprzejmie informuję, iż w wyniku przeprowadzonego postępowania o wartości poniżej 130 tys. zł netto została zawarta umowa z Wykonawcą:

Opolskie Centrum Zarządzania Projektami Sp. z o. o.
ul. Technologiczna 2,  45-839 Opole

Termin podpisania umowy:

Umowa nr DOŚ-VI.042.4.2021 podpisana w dniu 29.07.2021 r. w Opolu.

Koszt realizacji zadania: 145 140,00 zł brutto, 118 000,00 zł netto.

Data ważności:14.05.2021
Osoba odpowiedzialna:Manfred Grabelus - Dyrektor Departamentu Ochrony Środowiska
Typ:Zakupy Program LIFE

Załączniki

Metryczka

Wytworzono: 07.05.2021
Wytworzono przez: Manfred Grabelus - Dyrektor Departamentu Ochrony Środowiska
Opublikowano: 07.05.2021, 08:09
Opublikowano przez: Katarzyna Oszańca
Zmodyfikowano: 03.08.2021, 09:23
Zmodyfikowano przez: Katarzyna Oszańca
Podmiot udostępniający: Województwo Opolskie
Liczba odwiedzin: 400

W przypadku problemów z dostępnością dokumentu na stronie BIP prosimy o zgłoszenie uwag koordynatorowi dostępności Pani Aldonie Stahlberger, email: dostepnosc@opolskie.pl, tel. +48 77 44 45 519.

Przewiń do góry