ZAPYTANIE OFERTOWE - na usługę pn.: „Przygotowanie koncepcji zarządzania regionalnym programem środowiskowym (POP) na wszystkich poziomach zarządzania” w ramach realizacji projektu LIFE pn.: "Wdrożenie systemu zarządzania jakością powietrza w samorządach województwa opolskiego"LIFE_AQP_OPOLSKIE_2019.PL - LIFE19 GIE/PL/000398 (A2) https://xn--przestrze-jvb.opolskie.pl/2021/05/zapytanie-ofertowe-na-usluge-pn-przygotowanie-koncepcji-zarzadzania-regionalnym-programem-srodowiskowym-pop-na-wszystkich-poziomach-zarzadzania-w-ramach-realizacji-projektu-lif/         1.            NAZWA PROJEKTU LUB PROGRAMU Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pn. „Wdrożenie systemu zarządzania jakością powietrza w samorządach województwa opolskiego” LIFE_AQP_Opolskie_2019.PL - LIFE19 GIE/PL/000398 finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu LIFE i współfinansowanego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

       2.            TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone będzie w trybie: zamówienia publicznego, którego  wartość nie przekracza kwoty 130 000,00 zł (słownie: sto trzydzieści tysięcy złotych 00/100). Do niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019, z 2020 r. poz. 288, 875, 1492, 1517, 2275, 2320, z 2021 r. poz. 464). Rodzaj zamówienia: usługa.

     3.            OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest „Przygotowanie koncepcji zarządzania regionalnym programem środowiskowym (POP) na wszystkich poziomach zarządzania” w ramach realizacji projektu LIFE pn.: "Wdrożenie systemu zarządzania jakością powietrza w samorządach województwa opolskiego" LIFE_AQP_OPOLSKIE_2019.PL - LIFE19 GIE/PL/000398 (A2) poprzez:
  • opracowanie koncepcji zarządzania regionalnym programem środowiskowym (POP) na wszystkich poziomach zarządzania,
  • przygotowanie projektu treści merytorycznych opisu przedmiotu zamówienia dotyczącego projektowania, budowy i wdrożenia Systemu IT do zarządzania regionalnym programem środowiskowym (POP) oraz przygotowywanie wyjaśnień w zakresie przedmiotu zamówienia do ewentualnych zapytań dotyczących opracowanej koncepcji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie pn.: Zapytanie ofertowe - koncepcja.

      4.            TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie do 31 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej współpracy i stałego kontaktu z Zamawiającym.

      5.            WARUNKI UDZIAŁU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej:
  • posiadania wiedzy i doświadczenia;
  • dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Szczegóły dotyczące warunku udziału i oceny spełnienia warunków znajdują się w dokumencie pn.: Zapytanie ofertowe - koncepcja.

        6.            TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy składać do 14 maja 2021 r., wyłącznie w formie elektronicznej, na adres e-mail: dos@opolskie.pl. O zachowaniu terminu dostarczenia oferty decyduje data wpływu e-mail na skrzynkę Zamawiającego. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Zleceniodawca poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie, zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Cena musi uwzględniać koszt dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego.

      7.            OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:
  • posiadać datę sporządzenia i podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy;
  • zawierać nazwę, adres, numer NIP, numer telefonu, adres poczty elektronicznej Wykonawcy;
  • zawierać cenę netto i brutto oraz stawkę VAT w złotych polskich;
  • zostać sporządzona na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
  • zawierać uzupełnione i podpisane załączniki: załącznik nr 2. Spełnienie warunku udziału, załącznik nr 3. Wykaz wykonanych usług, załącznik nr 4. Wykaz osób;
  • zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

     8.            KRYTERIUM WYBORU OFERT

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów w oparciu o kryteria i ustaloną punktację. Szczegóły znajdują się w dokumencie pn.: Zapytanie ofertowe - koncepcja. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza i uzyskała łącznie ze wszystkich kryteriów oceny ofert największą liczbę punktów. Ocena punktowa zostanie przyznana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Po dokonaniu wyboru Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji warunków i ceny zamówienia.

    9.            OBOWIĄZEK INFORMACYJNY RODO

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że na stronie: https://bip.opolskie.pl/2018/06/ochrona-danych-osobowych/ zamieszczona  jest klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych.  Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej. W przypadku jakichkolwiek pytań proszę o kontakt z Panią Katarzyną Oszańcą – Kierownikiem Projektu LIFE, nr tel. 77/4483229.

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY

W wyznaczonym terminie składania ofert wpłynęły dwie oferty: 1) Atmoterm SA termin złożenia oferty: 14.05.2021 r. godz. 14:21 (drogą elektroniczną) 2) Opolskie Centrum Zarządzania Projektami Sp. z o.o. termin złożenia oferty: 14.05.2021 r. godz. 18:51 (drogą elektroniczną) Obie oferty spełniły wszystkie warunki. Wybrana oferta: Atmoterm SA 45-031 Opole ul. Łangowskiego 4 e-mail: office@atmoterm.pl Uzasadnienie: Oferta uzyskała największą ilość punktów wg ustalonego kryterium wyboru ofert, a tym samym firma ATMOTERM SA została wybrana na Wykonawcę usługi. Wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru:

WYBÓR WYKONAWCY W ZWIĄZKU Z REZYGNACJĄ Z PODPISANIA UMOWY PRZEZ WCZEŚNIEJ WYŁONIONEGO WYKONAWCĘ

Wybrana oferta: Opolskie Centrum Zarządzania Projektami Sp. z o. o. ul. Technologiczna 2 e-mail: biuro@oczp.pl Uzasadnienie: W związku z rezygnacją z podpisania umowy w postępowaniu o udzielenie zamówienia na świadczenie usługi „Przygotowanie koncepcji zarządzania regionalnym programem środowiskowym (POP) na wszystkich poziomach zarządzania” w ramach realizacji projektu LIFE pn.: "Wdrożenie systemu zarządzania jakością powietrza w samorządach województwa opolskiego" LIFE_AQP_OPOLSKIE_2019.PL - LIFE19 GIE/PL/000398 (A2) finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu LIFE oraz współfinansowanego ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, przez Wykonawcę: ATMOTERM SA, ul. Łangowskiego 4, e-mail: office@atmoterm.pl, najkorzystniejszą ofertą jest oferta Wykonawcy: Opolskie Centrum Zarządzania Projektami Sp. z o. o., a tym samym firma Opolskie Centrum Zarządzania Projektami Sp. z o. o. została wybrana na Wykonawcę usługi.  

INFORMACJA O PODPISANIU UMOWY Z WYKONAWCĄ

Uprzejmie informuję, iż w wyniku przeprowadzonego postępowania o wartości poniżej 130 tys. zł netto została zawarta umowa z Wykonawcą: Opolskie Centrum Zarządzania Projektami Sp. z o. o. ul. Technologiczna 2,  45-839 Opole Termin podpisania umowy: Umowa nr DOŚ-VI.042.4.2021 podpisana w dniu 29.07.2021 r. w Opolu. Koszt realizacji zadania: 145 140,00 zł brutto, 118 000,00 zł netto.]]> 14.05.2021 Manfred Grabelus - Dyrektor Departamentu Ochrony Środowiska Zakupy Program LIFE https://xn--przestrze-jvb.opolskie.pl/2021/05/zapytanie-ofertowe-na-usluge-pn-przygotowanie-koncepcji-zarzadzania-regionalnym-programem-srodowiskowym-pop-na-wszystkich-poziomach-zarzadzania-w-ramach-realizacji-projektu-lif/https://xn--przestrze-jvb.opolskie.pl/2021/05/zapytanie-ofertowe-na-usluge-pn-przygotowanie-koncepcji-zarzadzania-regionalnym-programem-srodowiskowym-pop-na-wszystkich-poziomach-zarzadzania-w-ramach-realizacji-projektu-lif/https://xn--przestrze-jvb.opolskie.pl/2021/05/zapytanie-ofertowe-na-usluge-pn-przygotowanie-koncepcji-zarzadzania-regionalnym-programem-srodowiskowym-pop-na-wszystkich-poziomach-zarzadzania-w-ramach-realizacji-projektu-lif/https://xn--przestrze-jvb.opolskie.pl/2021/05/zapytanie-ofertowe-na-usluge-pn-przygotowanie-koncepcji-zarzadzania-regionalnym-programem-srodowiskowym-pop-na-wszystkich-poziomach-zarzadzania-w-ramach-realizacji-projektu-lif/https://xn--przestrze-jvb.opolskie.pl/2021/05/zapytanie-ofertowe-na-usluge-pn-przygotowanie-koncepcji-zarzadzania-regionalnym-programem-srodowiskowym-pop-na-wszystkich-poziomach-zarzadzania-w-ramach-realizacji-projektu-lif/https://xn--przestrze-jvb.opolskie.pl/2021/05/zapytanie-ofertowe-na-usluge-pn-przygotowanie-koncepcji-zarzadzania-regionalnym-programem-srodowiskowym-pop-na-wszystkich-poziomach-zarzadzania-w-ramach-realizacji-projektu-lif/https://xn--przestrze-jvb.opolskie.pl/2021/05/zapytanie-ofertowe-na-usluge-pn-przygotowanie-koncepcji-zarzadzania-regionalnym-programem-srodowiskowym-pop-na-wszystkich-poziomach-zarzadzania-w-ramach-realizacji-projektu-lif/https://xn--przestrze-jvb.opolskie.pl/2021/05/zapytanie-ofertowe-na-usluge-pn-przygotowanie-koncepcji-zarzadzania-regionalnym-programem-srodowiskowym-pop-na-wszystkich-poziomach-zarzadzania-w-ramach-realizacji-projektu-lif/https://xn--przestrze-jvb.opolskie.pl/2021/05/zapytanie-ofertowe-na-usluge-pn-przygotowanie-koncepcji-zarzadzania-regionalnym-programem-srodowiskowym-pop-na-wszystkich-poziomach-zarzadzania-w-ramach-realizacji-projektu-lif/https://xn--przestrze-jvb.opolskie.pl/2021/05/zapytanie-ofertowe-na-usluge-pn-przygotowanie-koncepcji-zarzadzania-regionalnym-programem-srodowiskowym-pop-na-wszystkich-poziomach-zarzadzania-w-ramach-realizacji-projektu-lif/
Manfred Grabelus - Dyrektor Departamentu Ochrony Środowiska Katarzyna Oszańca Katarzyna Oszańca Województwo Opolskie