Zapytanie ofertowe na realizację zadania pn.: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”.

DIN-RI.783.2.2024, Opole, 09.08.2024 r.

Zapytanie ofertowe

Województwo Opolskie zwraca się o przedstawienie ofert na realizację zadania pn.: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”.

Do niniejszego zamówienia, z uwagi na dyspozycję art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), nie stosuje się przepisów ustawy jw.

  1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Województwo Opolskie, Piastowska 14, 45-082 Opole, NIP: 754-307-75-65

Osoby do kontaktu:

Aleksander Trychan – Departament Inwestycji i Nieruchomości, Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, tel. (77) 54 93 875, e-mail: a.trychan@opolskie.pl

  1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
  • Przedmiot zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do zapytania pn.: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (zwany dalej: OPZ) dla zadania inwestycyjnego pn.: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”.
  • Zakres prac polega w szczególności na:
    • przebudowie istniejącej instalacji wodociągowej polegającej na rozdziale instalacji hydrantowej od instalacji bytowej oraz modernizacji węzła wodomierzowego (wraz z zabudową wodomierza do miejsca rozdziału instalacji)
    • montażu nowej instalacji hydrantowej wraz z hydrantami wewnętrznymi i szafkami oraz armaturą
    • izolacji rurociągów prowadzonych po wierzchu ścian i stropów otulinami z materiału nierozprzestrzeniającego ognia
    • uszczelnieniu przejść instalacyjnych przez przegrody wydzielające strefy pożarowe
    • wykonaniu zasilania sprzed wyłącznika pożarowego prądu do zaworu elektromagnetycznego
    • wykonaniu próby szczelności wykonanej instalacji
    • badaniu ciśnienia i wydajności zamontowanych hydrantów
    • wykonaniu prac wykończeniowych
    • zapewnieniu ciągłości dostępu dla użytkowników obiektu w godzinach urzędowania budynku w trakcie trwania robót budowlanych
    • organizacji oraz zabezpieczeniu placu budowy oraz jego likwidacja po wykonanych pracach i uporządkowanie
    • opracowaniu kompletnej dokumentacji powykonawczej.

Wykonawca zobowiązany jest do ustanowienia Kierownika budowy – osoby posiadającej uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, tj. spełniająca wymagania, o których mowa w art. 14 ust. 1 pkt 4b) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2024 poz. 725 t.j.)

  • Prace powinny być prowadzone zgodnie z dokumentacją projektową opracowaną dla niniejszego zadania:
    • Projekt techniczny: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9” z sierpnia 2023r. (Załącznik nr 1 do OPZ).
    • Przedmiar robót, data opracowania: 28.05.2024 r. (Załącznik nr 2 do OPZ).
  • Miejsce realizacji inwestycji: istniejący budynek Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, ul. Hallera 9 w Opolu, gmina Miasto Opole, działka o nr ewid. gruntów: 21/4 32 obręb Szczepanowice
  • Nazwa i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):

Główny kod: 45 00 00 00 -7 roboty budowlane

Kody pomocnicze: 45 30 00 00 – 0 roboty instalacyjne w budynkach, 45 31 00 00 – 3 roboty instalacyjne elektryczne, 45 33 22 00 – 5 roboty instalacyjne hydrauliczne, 45 32 10 00 – 3 izolacja cieplna

  • Okres, w którym realizowane będzie zamówienie: do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy, w tym:
    • termin prowadzenia robót budowlanych – 3 miesiące od dnia przekazania Wykonawcy terenu objętego przedmiotem Umowy,
    • termin sporządzenia dokumentacji powykonawczej – do 1 miesiąca od dnia zakończenia robót budowlanych.

Szczegółowe informacje dotyczące terminów wykonania zamówienia określa § 4 projektu umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

  1. WARUNKI UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU:

O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale osoby pełniącej funkcję Kierownika budowy, spełniającej następujące wymagania:

posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń
w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych
i kanalizacyjnych, tj. spełniająca wymagania, o których mowa w art. 14 ust. 1 pkt 4b) Ustawy
z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane  (tj. Dz.U. z 2024 poz. 725 t.j.).

Ocena spełnienia w/w warunku nastąpi w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenie, stanowiące załącznik nr 4, o zapewnieniu wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale osoby posiadającej w/w uprawnienia. Najpóźniej w dniu zawarcia Umowy Wykonawca złoży dokumenty poświadczające w/w uprawnienia (uwierzytelniona kopia).

  1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Oferta musi zostać złożona na Formularzu ofertowym (załącznik nr 4). Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny. Każda oferta musi zawierać nazwę i adres oferenta. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisała osoba uprawniona do reprezentowania Oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią imienną.

Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności w ramach zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Oferenta i Zapytaniu ofertowym.

Cenę należy wyrazić w PLN, cyfrowo i słownie do dwóch miejsc po przecinku oraz netto i brutto.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, rozpatrywane będą wyłącznie oferty obejmujące pełny zakres przedmiotu zamówienia.

Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu. Oferta musi być wypełniona we wszystkich polach. Do oferty muszą zostać dołączone wszystkie wymagane załączniki. Oferty przygotowane w inny niż wyżej opisany sposób mogą zostać wyłączone z oceny.

  1. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
  • Oferta może być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: din@opolskie.pl, w tytule proszę wpisać: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”
  • Ofertę można przesłać pocztą tradycyjną na adres siedziby Zamawiającego – Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego, Departament Inwestycji i Nieruchomości, ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, z dopiskiem: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”.
  • Oferty można składać osobiście w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego przy ul. Hallera 9 w Opolu lub w Punkcie Informacyjno-Kancelaryjnym: ul. Ostrówek 5-7 z dopiskiem: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”.

W przypadku przekazywania dokumentacji pocztą tradycyjną bądź poprzez dostarczenie do siedziby Zamawiającego, formularz oferty wraz z oświadczeniem wykonawcy (załącznik 1 i 2 do zapytania ofertowego) musi być złożony w oryginale.

W przypadku przekazywania dokumentacji drogą elektroniczną, załączane skany formularza oferty wraz z oświadczeniem wykonawcy (załącznik 1 i 2 do zapytania ofertowego) winny być wykonane z dokumentów będących oryginałami. W sytuacji, gdy złożona w formie elektronicznej oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wybrany Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do Zamawiającego uwierzytelnione kserokopie wszystkich składanych w postępowaniu dokumentów w dniu podpisania umowy na wykonanie zamówienia. Oferta musi być opatrzona podpisem osoby upoważnionej zgodnie z KRS albo CEiDG lub dołączy do oferty upoważnienie do jej złożenia. Każdy z dokumentów musi zostać podpisany. Oferta w wersji elektronicznej może zostać złożona w katalogu, podpisanie katalogu podpisem elektronicznym jest równoznaczne z podpisaniem wszystkich dokumentów zawartych w katalogu.

Termin składania ofert upływa w dniu 23 sierpnia 2024 r. (włącznie)

W przypadku ofert przesyłanych pocztą, termin uznaje się za zachowany pod warunkiem wpłynięcia oferty do siedziby Zamawiającego w w/w terminie.

W przypadku ofert przesłanych pocztą elektroniczną termin uznaje się za zachowany
pod warunkiem otrzymania przez Zamawiającego oferty najpóźniej w w/w terminie i na adres mailowy wskazany w ust. 5 pkt 1) niniejszego zapytania ofertowego.

  1. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
  • Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wyżej wymienionym wymaganiom i uzyska łącznie najwięcej punktów w oparciu o kryterium ceny.
  • Oferta niespełniająca wymogów formalnych określonych w pkt 3, 4 i 5 Zapytaniu Ofertowym może podlegać odrzuceniu.
  • Oferty zostaną ocenione przez zamawiającego w oparciu o następujące kryterium:

Cena – waga: 100%. Kryterium oznacza najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego.

  • Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia propozycji zawarcia umowy z oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza spośród pozostałych złożonych ofert.
  1. INFORMACJE DODATKOWE:
    • W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
    • Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania ofertowego i Formularza ofertowego w przypadku błędów w zapytaniu ofertowym przed upływem terminu na składanie ofert i wydłuży termin składania ofert.
    • Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, nie jest aukcją ani przetargiem w rozumieniu art. 701 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień Publicznych.
    • Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
    • Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez Oferenta (Wykonawcę), jako tajemnicy przedsiębiorstwa, jego oferta zostanie odrzucona.
    • Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem: treści zapytania ofertowego i klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy w zakresie niniejszego postępowania.
    • Zamawiający ma prawo do anulowania części lub całości zapytania ofertowego w każdym momencie postępowania.
  1. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA:

Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert bądź unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem ofert.

  1. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY RODO

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że na stronie: https://bip.opolskie.pl/2018/06/ochrona-danych-osobowych/ zamieszczona jest klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.

Klauzula informacyjna znajduje się również w istotnych postanowieniach Umowy.

  1. Załączniki:
  • Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) z załącznikami.
  • Załącznik nr 2 – projektowane postanowienia Umowy.
  • Załącznik nr 3 – formularz ofertowy.
  • Załącznik nr 4 – oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu.
  • Załącznik nr 5 – oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie
    7 ust. 1 i 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

AKTUALIZACJA z dnia 14 sierpnia 2024 r.

INFORMACJA do zapytania ofertowego nr DIN-RI.783.2.2024 z dnia 16.07.2024 roku na realizację zadania pn.: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”.

Zamawiający udostępnia możliwość dokonania oględzin obiektu potencjalnym Oferentom w dniu 20.08.2024r. od godz. 10.00 do godz. 14.00. Zainteresowane podmioty prosi się o pisemną informację do dnia 16.08.2024r. do godz. 14.00 na adres email: a.trychan@opolskie.pl.

AKTUALIZACJA z dnia 21 sierpnia 2024 r.

Zawiadomienie o przedłużeniu terminu składania ofert do zapytania ofertowego nr DIN-RI.783.2.2024 z dnia 09.08.2024 roku na realizację zadania pn.: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”.

 Zamawiający informuje, że ulega zmianie termin składania ofert z dnia 23.08.2024r. na dzień 6.09.2024r. (włącznie).

Przedłużenie terminu składania ofert podyktowane jest niezbędnym dodatkowym czasem na udzielenia wyjaśnień na zadane pytania przez potencjalnych Wykonawców.

AKTUALIZACJA z dnia 4 września 2024 roku

Zawiadomienie o przedłużeniu terminu składania ofert do zapytania ofertowego nr DIN-RI.783.2.2024 z dnia 09.08.2024 roku na realizację zadania pn.: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9”.

Zamawiający informuje, że ulega zmianie termin składania ofert z dnia 06.09.2024r. na dzień 20.09.2024r. (włącznie).

Przedłużenie terminu składania ofert podyktowane jest niezbędnym dodatkowym czasem na udzielenia wyjaśnień na zadane pytania przez potencjalnych Wykonawców.

 

Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania

Mając na uwadze postanowienia ust 8. Zapytania ofertowego nr DIN-RI.783.2.2024 z dnia 09.08.2024 roku na realizację zadania pn.: „Modernizacja wraz z rozbudową instalacji hydrantowej

w budynku Urzędu Marszałkowskiego w Opolu przy ul. J. Hallera 9” Zamawiający informuje, że unieważnia niniejsze postepowanie.

Data ważności:30.09.2024
Osoba odpowiedzialna:Aleksander Trychan
Typ:Rozeznanie rynku

Załączniki

Metryczka

Wytworzono: 09.08.2024
Wytworzono przez: Aleksandra Zapała, Aleksander Trychan
Opublikowano: 09.08.2024, 12:47
Opublikowano przez: Artur Ślimak
Zmodyfikowano: 04.10.2024, 13:18
Zmodyfikowano przez: Iwona Marek
Podmiot udostępniający: Województwo Opolskie
Liczba odwiedzin: 323

W przypadku problemów z dostępnością dokumentu na stronie BIP prosimy o zgłoszenie uwag koordynatorowi dostępności Pani Aldonie Stahlberger, email: dostepnosc@opolskie.pl, tel. +48 77 44 45 519.

Przewiń do góry