Rejestr Przechowawców Akt Osobowych i Płacowych Województwa Opolskiego

Rejestr przechowawców Akt Osobowych i Płacowych Województwa Opolskiego

Warunkami wykonywania działalności w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania są:

1. posiadanie przez przedsiębiorcę bazy organizacyjno-technicznej zapewniającej warunki przechowywania dokumentacji określone w art. 51n oraz właściwe warunki jej udostępniania (Rozporządzenie Ministra. Kultury z dn. 1.04.2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej (Dz.U. 2005 nr 32 poz. 284);
2. posiadanie przez przedsiębiorcę regulaminu usług, które będą świadczone w ramach działalności objętej wpisem (Rozporządzenie Ministra Kultury z dn. 10.02.2005 r. w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania (Dz.U. 2005, nr 28, poz. 240);
3. zatrudnianie przez przedsiębiorcę do wykonywania czynności związanych z obsługą dokumentacji osoby posiadającej specjalistyczne wykształcenie i praktykę zawodową (Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 1.04.2005 r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców (Dz.U. 2005, nr 68, poz. 596).

Marszałek Województwa w drodze decyzji, odmawia wpisu przedsiębiorcy do rejestru:

1. jeżeli wydano prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej objętej wpisem;
2. jeżeli przedsiębiorcę wykreślono z rejestru tej działalności regulowanej w wyniku wydania przez organ prowadzący rejestr decyzji o zakazie wykonywania przez przedsiębiorcę działalności objętej wpisem w okresie 3 lat poprzedzających złożenie wniosku;
3. w przypadkach określonych w odrębnych przepisach.

Podmioty zobowiązane do uzyskania wpisu do rejestru

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Wniosek zawierający następujące dane:
   1) firmę przedsiębiorcy oraz jego siedzibę i adres;
   2) numer w rejestrze przedsiębiorców;
   3) numer identyfikacji podatkowej (NIP);
   4) imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania przedsiębiorcy;
   5) określenie zakresu działalności, która ma być objęta wpisem;
   6) określenie miejsca lub miejsc, w których będzie wykonywana działalność objęta wpisem i daty jej rozpoczęcia;
   7) oświadczenie, że przedsiębiorca w dniu złożenia wniosku:
   a) nie ma zaległości podatkowych;
   b) nie ma zaległości w zakresie zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń  Społecznych;
   c) nie figuruje w rejestrze dłużników niewypłacalnych Krajowego Rejestru Sądowego.
2. Oświadczenie następującej treści:
   “Oświadczam, że:
   1) dane zawarte we wniosku o wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych są kompletne i zgodne z prawdą;
   2) znane mi są i spełniam warunki wykonywania działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców o czasowym okresie przechowywania, określone w rozdziale 4a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.”.
   Oświadczenie powinno również zawierać:
   1) firmę przedsiębiorcy oraz jego siedzibę i adres;
   2) oznaczenie miejsca i datę złożenia oświadczenia;
   3) podpis osoby uprawnionej do reprezentowania przedsiębiorcy, ze wskazaniem imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji.
3. Dowód wpłaty opłaty skarbowej.

1. Wysokość opłaty skarbowej:
   – za wpis do rejestru – 616 zł,
   – za zmiany wpisu w rejestrze dotyczące rozszerzenia zakresu działalności objętej wpisem (tj. za dodatkowe miejsce prowadzenia tej działalności) 50% stawki określonej od dokonania wpisu – 308 zł,
   – za wydanie zaświadczenia, na wniosek przedsiębiorcy, o wykreśleniu wpisu z rejestru – 17 zł,
   – za wydanie zaświadczenia, na wniosek przedsiębiorcy, innego niż ww. a dotyczącego wpisu do rejestru – 17 zł.
2. Termin i sposób wnoszenia opłaty:
   – obowiązek wniesienia opłaty skarbowej od dokonania czynności urzędowej powstaje z chwilą złożenia wniosku o dokonanie czynności urzędowej,
   – zapłaty opłaty skarbowej dokonuje się gotówką w kasie Urzędu Miasta Opole lub bezgotówkowo na rachunek:
   Urząd Miasta Opola
   45-015 Opole
   Rynek – Ratusz

          Bank Millennium S.A.
03 1160 2202 0000 0002 1515 3249

z dopiskiem: opłata za dokonanie wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych

Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego

ul. Piastowska 14

45-082 Opole

Rozdział 4a, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U.2020.164)