Departament Organizacyjno – Administracyjny

ul. Ostrówek 5-7
45-088, Opole

tel.: (+48) 77 54 16 400
fax: (+48) 77 54 16 403
e-mail: doa@opolskie.pl

Dyrektor: Marcin Puszcz
Z-ca Dyrektora: Anna Kurdej – Michniewicz

komórki organizacyjne:

• Referat Organizacji (ORG)
• Referat Rozwoju Personalnego (RRP)
• Zespół Obsługi Zarządu (OZ)
• Referat Prawny (PR)
• Referat Administracji (ADM)
• Referat Zamówień Publicznych (ZP)
• Kancelaria Ogólna (KO)
• Stanowisko Pracy BHP  (BHP)

1. W Departamencie w ramach Kancelarii Ogólnej działa Punkt Informacyjny Urzędu.
2. Departament obsługuje administracyjnie i organizacyjnie Sekretarza Województwa.
3. Do zadań Departamentu należy w szczególności:
   1. 1. opracowywanie dokumentów określających organizację i zasady funkcjonowania Urzędu,
      2. wykonywanie czynności koordynujących pracę Urzędu w tym obsługa sekretariatów: Marszałka, Wicemarszałków oraz Członków Zarządu,
      3. prowadzenie spraw związanych z obsługą posiedzeń Zarządu,
      4. przygotowanie i koordynacja zadań związanych z przeprowadzaniem wyborów do Sejmiku,
      5. koordynowanie spraw związanych z funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej w Urzędzie,
      6. monitorowanie procesu rozpatrywania skarg i wniosków, petycji oraz procesu udostępniania informacji publicznej w Urzędzie,
      7. prowadzenie w imieniu Marszałka spraw związanych ze składaniem oświadczeń majątkowych przez osoby do tego zobowiązane,
      8. realizacja zadań związanych z uzyskiwaniem informacji z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
      9. prowadzenie centralnego rejestru umów zlecenia i o dzieło z osobami fizycznymi prowadzącymi i nie prowadzącymi działalność gospodarczą,
      10. opracowywanie wewnętrznych aktów prawa pracy,
      11. prowadzenie spraw z zakresu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
      12. prowadzenie spraw związanych ze stosunkiem pracy pracowników Urzędu i kierowników wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych,
      13. kontrola przestrzegania dyscypliny pracy w Urzędzie,
      14. planowanie i wdrażanie polityk i rozwiązań z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi,
      15. koordynowanie spraw związanych z odbywaniem stażu przez absolwentów skierowanych przez Powiatowe Urzędy Pracy oraz organizowanie praktyk zawodowych i studenckich,
      16. zapewnienie obsługi prawnej komórek organizacyjnych Urzędu,
      17. prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych, w tym zamówień publicznych realizowanych w ramach programów finansowanych ze środków unijnych,
      18. gospodarowanie środkami trwałym, wartościami niematerialnymi i prawnymi oraz wyposażeniem Urzędu,
      19. prowadzenie wszechstronnej obsługi techniczno-administracyjnej Urzędu w tym w ramach realizowanych projektów finansowanych ze środków unijnych,
      20. realizacja zadań remontowych na potrzeby lokalowe Urzędu,
      21. prowadzenie archiwum zakładowego,
      22. prowadzenie rejestru przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców oraz sprawowanie kontroli w zakresie objętym wpisem do rejestru przedsiębiorców,
      23. prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną przeciwpożarową.

    

Za treść odpowiada: Sekretarz Województwa

 

Metryczka

Rejestr zmian