Zapytanie ofertowe – Usługa kompleksowej organizacji kampanii promocyjnej pn. „Opolskie ze smakiem”, która obejmie: opracowanie, produkcję i emisję 4 filmów kulinarnych o tematyce świątecznej na portalu internetowym o zasięgu regionalnym (województwo opolskie) i własnym kanale społecznościowym fb oraz publikacji artykułów prasowych w papierowym wydaniu dziennika o zasięgu regionalnym (województwo opolskie), przez podmiot niebędący dostawcą audiowizualnych usług medialnych.

I. Zamawiający:

Województwo opolskie

II. Nazwa zadania:

Usługa kompleksowej organizacji kampanii promocyjnej pn. „Opolskie ze smakiem”, która obejmie: opracowanie, produkcję i emisję 4 filmów kulinarnych o tematyce świątecznej na  portalu internetowym o zasięgu regionalnym (województwo opolskie) i własnym kanale społecznościowym fb  oraz publikacji artykułów prasowych w papierowym wydaniu dziennika o zasięgu regionalnym (województwo opolskie), przez podmiot niebędący dostawcą audiowizualnych usług medialnych.

Filmy zamieszone zostaną na serwisach internetowych oraz kanale społecznościowym prowadzonym przez podmiot odpowiedzialny za usługę, z jednoczesną możliwością udostępniania filmów i pozostałych materiałów na stronach prowadzonych przez urząd marszałkowski województwa opolskiego.

Termin realizacji: od momentu podpisania umowy do 24 grudnia 2021 r.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

 

1. Filmy:

• Kompleksowa realizacja 4  filmów kulinarnych o tematyce świątecznej o długości od 5 do 10 minut każdy, w miejscach wskazanych przez zamawiającego i w ścisłej współpracy z zamawiającym.
• Zapewnienie osoby prowadzącej i pełniącej rolę narratora w każdym odcinku (maksymalnie dopuszcza się udział dwóch różnych osób, dla zapewnienia spójnej identyfikacji).
• Zakup artykułów spożywczych, niezbędnych do realizacji przepisów w poszczególnych odcinkach, w ścisłej współpracy z zamawiającym.
• Filmy powinny poprzez nowoczesną i atrakcyjną formę być dostosowane do współczesnego widza, a użyte w filmie środki techniczne mają zagwarantować uzyskanie finalnego produktu na wysokim poziomie.
• Dźwięk w filmach obejmować powinien również odgłosy tła i efekty dźwiękowe niezbędne dla obrazu, wypowiedzi osób oraz podkład muzyczny dopasowany do tematu danego odcinka.
• Do produkcji filmów wykonawca będzie zobowiązany wykorzystać profesjonalny sprzęt umożliwiający zebranie materiału do filmu o najwyższej jakości dźwięku i wierności odwzorowania obrazu, zapewniający najwyższe walory artystyczne i estetyczne, przy wykorzystaniu nowych i popularnych trendów stosowanych przy produkcji tego rodzaju treści.
• Publikacja filmów na prowadzonym przez wykonawcę portalu internetowymi i kanale społecznościowym fb o zasięgu regionalnym – data publikacji będzie tożsama z datą publikacji artykułów prasowych
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian i ostatecznej akceptacji wykonanych filmów, a wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wprowadzać wszystkie poprawki zgłaszane przez zamawiającego do projektów przesłanych do akceptacji.

 

2. Artykuły prasowe:

• Publikacja 4 artykułów na 1 stronę (min. Wymiar 250 mm x 290 mm) w prasie o zasięgu regionalnym (województwo opolskie), tematycznie i czasowo związanych z emitowanymi filmami (informacja, przepis, zdjęcia).
• Po stronie wykonawcy będzie opracowanie merytoryczne i graficzne poszczególnych artykułów, w ścisłej współpracy z zamawiającym.
• zamawiający uzgodni w trybie roboczym z wykonawcą konkretną dzienną datę publikacji artykułów, która będzie tożsama z datą emisji filmów.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian i ostatecznej akceptacji wykonanych filmów, a wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wprowadzać wszystkie poprawki zgłaszane przez zamawiającego do projektów przesłanych do akceptacji.

3. Etapy realizacji zamówienia:

Etap I – po wyłonieniu wykonawcy, w dniu zawarcia umowy przygotowanej przez zamawiającego –omówienie koncepcji kompleksowej usługi i ustalenie harmonogramu prac nad realizacją. Szczegółowy harmonogram ustalany będzie na bieżąco przed realizacją poszczególnych odcinków, z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem.

Etap II – produkcja poszczególnych odcinków i ich emisja, pisanie  artykułów prasowych i ich publikacja – ścisłej współpracy w zamawiającym i zgodnie z ustalonym harmonogramem.

4. Miejsca realizacji i zakres prac:

Teren województwa opolskiego – należy przyjąć, że każdy odcinek realizowany będzie w innym miejscu, które zostaną wskazane przez zamawiającego.

IV.Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

Cena – waga 100 %

V. Wymagania w stosunku do wykonawcy:

 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia oraz dysponują doświadczeniem, potencjałem technicznym, organizacyjnym i finansowym umożliwiającym realizację zamówienia.

VI. Opis sposobu obliczenia ceny:

W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny netto usługi będącej przedmiotem zamówienia powiększonej o obowiązujący podatek vat ze wskazaniem ostatecznej ceny brutto. Cena brutto oferty musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

VII. Cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji.

VIII. Opis sposobu przygotowania oferty:

Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę złożoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Formularz oferty muszą być podpisane przez wykonawcę.

IX. Termin i miejsce złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć do dnia 16.11. 2021 r. Do godz. 10:00

Sposób złożenia oferty:

• Elektronicznie na adres poczty: drw@opolskie.pl lub
• Pocztowo (liczy się data wpływu do urzędu) lub osobiście na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego

Departament Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Ul. Piastowska 14

45-082 Opole

Z dopiskiem „Opolskie ze smakiem”

 

O zachowaniu terminu dostarczenia oferty decyduje data wpływu poczty email lub wpływu oferty do siedziby urzędu. Wykonawca powinien przygotować ofertę, która powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy i sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.  Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie, zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

X. Przesłanki odrzucenia oferty:

1. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku gdy wykonawca nie spełnia obowiązkowych wymagań określonych w niniejszym zapytaniu.
2. Oferta została złożona po terminie składania ofert określonym powyżej w pkt. X zaproszenia.

XI. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

XII. Dopuszcza się możliwość zakończenia postępowania w sprawie wyboru wykonawcy przez zamawiającego bez wyboru żadnej z ofert.

XIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:

Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

XIV.Informacje dotyczące wyłonienia wykonawcy:

Niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty zamawiający powiadomi oferenta, którego oferta została uznana jako najkorzystniejsza.

XV. Informacje dotyczące zawarcia umowy:

Niezwłocznie po poinformowaniu wykonawcy o wyborze jego oferty podpisana zostanie umowa na realizację przedmiotowego przedsięwzięcia. Zamawiający zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w urzędzie.

XVI. Informacja dotycząca płatności za zrealizowane zlecenie:

Płatność będzie zrealizowana po zakończonej kompleksowej realizacji (w tym emisji i druku papierowego) wszystkich odcinków, wg stawki wskazanej w złożonym formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia.

Płatność  realizowana będzie  przelewem w ciągu 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej i dostarczonej do urzędu faktury vat, nie później jednak niż do 30 grudnia 2021 r. Przy założeniu że przedsięwzięcie zostanie realizowane bez zastrzeżeń, zgodnie z zawartą umową.

Faktura wystawiona na:

Nabywca: Województwo Opolskie ul. Piastowska 14, 45-082 Opole NIP: 754-307-75-65

Odbiorca: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego ul. Piastowska 14 45-082 Opole

XVII. Dodatkowe informacje dotyczące zamówienia:

1. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższą kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2. Do zadań wykonawcy należeć będzie zapewnienie spójnej formuły dla powstających w ramach realizacji przedmiotu zamówienia filmów (m.in. Oprawa graficzna, czołówka, plansza początkowa, plansza końcowa, napisy) oraz zamieszczenie oznaczeń promocyjnych w materiałach video (m.in. Wskazane logotypy).
3. Szczegółowych informacji udzielają pracownicy departamentu rolnictwa i rozwoju wsi pod nr tel. 77 44 82 125; 77 44 82 108; 77 44 82 109; e-mail: dziedzictwokulinarne@opolskie.pl

 

 

 załączniki:

1. Formularz oferty.

Załączniki

• Załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty FORMULARZ OFERTY
  • Załącznik nr 1 do Zaproszenia do złożenia oferty FORMULARZ OFERTY

    Dodano:

    10.11.2021, 09:56

    Dodano przez:

    Ewa Kotula

Metryczka

Rejestr zmian