Przedmiotem zamówienia jest:

• opracowanie koncepcji zarządzania regionalnym programem środowiskowym (POP) na wszystkich poziomach zarządzania,
• przygotowanie projektu treści merytorycznych opisu przedmiotu zamówienia dotyczącego projektowania, budowy i wdrożenia Systemu IT do zarządzania regionalnym programem środowiskowym (POP) oraz przygotowywanie wyjaśnień w zakresie przedmiotu zamówienia do ewentualnych zapytań dotyczących opracowanej koncepcji.

Opracowanie całościowej koncepcji systemu zarządzania obejmuje:

Analizę i udokumentowanie następujących elementów:

1. uprawnień i obowiązków administratora systemu zarządzania jakością powietrza tj. wojewódzkiego koordynatora POP,
2. map procesów realizacji działań naprawczych i obsługi mieszkańców,
3. map procesów współpracy, raportowania i aktualizacji systemu zarządzania jakością powietrza (danych, procesów, kompetencji),
4. standardu stanowiska gminnego/powiatowego koordynatora POP (operatora systemu): zakresu jego uprawnień i odpowiedzialności, ramowego zakresu czynności gminnego/powiatowego koordynatora POP, standardu jego kompetencji i umiejętności, standardu wyposażenia stanowiska,
5. wymagań do systemu informatycznego wraz z jego funkcjonalnością, stanowiącego narzędzie m.in. realizacji procesów zarządczych, rejestrowania danych o stanie jakości powietrza, danych o źródłach emisji, formatowania planu działań naprawczych wymaganych do podjęcia, rejestrowania i komunikacji stanu realizacji działań naprawczych.

Opracowanie następujących zagadnień:

1. słownik – zawierający definicje technicznych i specyficznych terminów wykorzystywanych w dokumentacji, jak również przedstawiający definicje obiektów związanych z obszarem funkcjonowania Systemu IT do zarządzania regionalnym programem środowiskowym (POP), dalej Systemu IT (tzw. model dziedziny),
2. ogólny opis Systemu IT – przedstawienie podstawowych informacji o Systemie IT: opis najważniejszych cech Systemu IT, modele Systemu IT (wyodrębnienie i opis najważniejszych modułów wraz z relacjami między elementami systemu a środowiskiem systemu – m.in. moduły gromadzące i prezentujące dane [baza danych źródeł niskiej emisji, baza danych dla istotnych źródeł emisji zlokalizowanych na terenie województwa opolskiego, dla których wydano pozwolenia zintegrowane]; wspierającego proces planowania i zarządzania działaniami naprawczymi [przygotowanie w systemie IT programu ochrony powietrza dla województwa; przygotowanie w systemie IT gminnego programu ograniczenia niskiej emisji - gminnego programu ochrony powietrza]; ułatwiającego elektroniczne przygotowanie niezbędnych dokumentów np. związanych z procesem wymiany źródeł ciepła, wspieraniem procesu rozliczania dotacji, kontroli poprawności i raportowania; wspierającego sprawozdawczość z realizacji programu ochrony powietrza dla podmiotów realizujących działania naprawcze; wspierającego sprawozdawczość z realizacji programu ochrony powietrza dla Ministerstwa Klimatu i Środowiska oraz dla GIOŚ; do tworzenia okresowych aktualizacji planu i scenariuszy na poziomie regionalnym i lokalnym; administracyjny i serwisowy; udostępnienia informacji o środowisku [istotne źródła emisji zlokalizowane na terenie województwa opolskiego, dla których wydano pozwolenia zintegrowane]; rozproszonego regionalnego systemu monitorowania jakości powietrza); klasy i charakterystyki użytkowników; środowisko pracy systemu i ogólny opis interfejsów,
3. opis wymaganych cech Systemu IT, uwzględniający w szczególności: a. oszacowanie technicznych wymagań (środowisko działania, system operacyjny, wymagania sieciowe); b. określenie aplikacji, systemów z którymi należy zintegrować system (określenie obiektów zewnętrznych znajdujących się poza Systemem IT, lecz wchodzących z nim w interakcje, oraz przepływów informacji/danych między tymi obiektami a systemem (ref. tzw. diagram kontekstowy); określenie systemów mających związek z Systemem IT, tj. takich, które wchodzą lub mogą wchodzić z nim w interakcje z określeniem zasad tej interakcji) opis wymagań funkcjonalnych dla Systemu IT (przedstawienie głównych funkcji systemu [przypadków użycia] widzianych z perspektywy użytkowników); d. opis wymagań niefunkcjonalnych dla Systemu IT (np. wykorzystywane technologie, ograniczenia sprzętowe, prawne, licencje i in.); e. opis przykładowych scenariuszy użycia.

Opis przedmiotu i sposobu realizacji zamówienia dotyczącego budowy i wdrożenia Systemu IT

Specyfikację wymagań technicznych, architektury systemu oraz kryteriów odbioru produktów.