Etapy realizacji zamówienia:

• I etap zadania - zainstalowanie oprogramowania na 16 stanowiskach komputerowych oraz przeprowadzenie szkolenia pracowników w siedzibie Zamawiającego,
• II etap zadania - integracja systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami) z systemem dziedzinowym,
• III etap zadania - serwisowanie oprogramowania do końca trwania umowy.

Przedmiotem zamówienia jest:

1) dostawa i wdrożenie dwuletniego serwisu w tym usługi aktualizacji oprogramowania oraz opieki autorskiej systemu informatycznego do obsługi opłat za korzystanie ze środowiska, opłaty produktowej, opłaty za substancje kontrolowane, opłat wynikających z ustawy o bateriach i akumulatorach i innych, zarządzania informacjami środowiskowymi, księgowania wpływów i ich redystrybucji z uwzględnieniem zmian w przepisach prawa i wprowadzeniem dodatkowych funkcjonalności w zakresie posiadanych licencji bezterminowych, z dwuletnim serwisem i uwzględnianiem zmian w przepisach prawa, w ramach:

• posiadanych licencji bezterminowych (BDOŚ ODPADY GOK wersja podstawowa + raporty (bez raportu SOZAT), EKOPŁATNIK + import do WBZŚ, EKOPŁATNIK - EKSPORT DO WIOŚ (wykazy do WIOŚ), EKOWIEDZA, F7-MODUŁ PODSTAWOWY SIECIOWA, FUNDUSZPRO – MODUŁ PODSTAWOWY, FUNDUSZPRO – ZAKSIĘGOWANIE NALEŻNOŚCI Z WBZŚ, FUNDUSZPRO – RAPORT OS4, FUNDUSZPRO – EKSPORT PRZELEWÓW, FUNDUSZPRO – WSPOMAGANIE WINDYKACJI, FUNDUSZPRO – BATERIE I AKUMULATORY, FUNDUSZPRO – OPAKOWANIA; wraz z opłatą za torby foliowe, FUNDUSZPRO – SUBSTANCJE KONTROLOWANE, FUNDUSZPRO – RECYKLING POJAZDÓW, FUNDUSZPRO – ZUŻYTY SPRZĘT ELEKTRYCZNY I ELEKTRONICZNY (ZSEiE), POCZTA – Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (książka podawcza), POCZTA – Transfery dokumentów do WBZS, ASYST – LOGI, ASYST – PRAWA, WZBS – RECYKLING POJAZDÓW, WBZŚ – DPO/DPR, WBZŚ – POWIETRZE, WBZŚ – ODPADY, WBZŚ – WODA, WBZŚ – ŚCIEKI, WBZŚ – SUBSTANCJE KONTROLOWANE, WBZŚ – WERSJA SQL, WBZS – ZUŻYTY SPRZĘT ELEKTRYCZNY I ELEKTRONICZNY (ZSEiE) wraz z raportami, WBZS – OPŁATA BATERIE i AKUMULATORY wraz z raportami, WBZS – OPŁATA OPAKOWANIOWA wraz z raportami; wraz z opłatą za torby foliowe, WBZS – OPŁATA PRODUKTOWA wraz z raportami, WBZS RAPORTY – POWIETRZE, WBZS RAPORTY – ODPADY, WBZS RAPORTY – WODA, WBZS RAPORTY – ŚCIEKI, BZS RAPORTY – RAPORTY WIELOLETNIE, WBZS RAPORTY – SUBSTANCJE KONTROLOWANE, INTEGRACJA Z EZD),
• nowych modułów wraz z bezterminową licencją (FUNDUSZPRO – RAPORT OŚ 4 p/g, FUNDUSZPRO – OPŁATA REJESTROWA I ROCZNA BAZA DANYCH, ODPADOWYCH (BDO),  FUNDUSZPRO – TYTUŁY WYKONAWCZE eksport do ePUAP,  WBZS – OPŁATA REJESTROWA BDO,  WBZŚ – WSPÓŁPRACA Z GUS, FUNDUSZPRO – WSPÓŁPRACA Z GUS),
• wraz z przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników systemu.

2) LUB dostawa i wdrożenie innego równoważnego oprogramowania z nieograniczoną ilością licencji do obsługi opłat za korzystanie ze środowiska, opłaty produktowej, opłaty za substancje kontrolowane, opłat wynikających z ustawy o bateriach i akumulatorach i innych, zarządzania informacjami środowiskowymi, księgowania wpływów i ich redystrybucji w oparciu o aktualne akty prawne, wraz z aktami wykonawczymi do nich, z dwuletnim serwisem i z uwzględnieniem zmian w przepisach prawa wraz z przeprowadzeniem szkoleń dla użytkowników systemu.

• przeniesione dane muszą być aktywne, tak by można było na nich dokonywać korekt,
• dane muszą być przeniesione w terminie przewidzianym na wdrożenie przedmiotowego systemu.